Организация деловых встреч

03 марта 2018

От того где, как, в каком месте будут проводиться деловые встречи, семинары или форумы, зависит их качество.

Среди многих предпринимателей или бизнесменов бытует мнения, что важность встреч влияет на заключении сделок. Поэтому готовиться к ним следует с предельной внимательностью и осторожностью.

Выбор места для проведения

Самым первым фактором для заключения партнерских сделок и деловых переговоров, влияет место, где они будут проходить. Выбор места должен зависеть от вкусов и предпочтений приглашенной стороны. Если эта встреча первая, то она носит строгий официальный характер. Их лучше устраивать в официальной обстановке, то есть офисной. Офисное помещение имеет свои преимущества, в плане расположения приглашенных на переговоры за длинным столом с соответствующими стульями.

За столом удобно продемонстрировать подготовленную презентацию посредством специального экрана или воспользоваться компьютером. Если же встреча носит повторный характер, то можно организовать ее, совмещая с обедом, в узком кругу. Это можно провести в кафе или ресторане. Здесь создается непринужденная обстановка, которая поспособствует хорошему результату.

Многие деловые встречи можно проводить в следующих местах:

§ официальные встречи можно проводить в конференц-залах;

§ сугубо деловые встречи лучше осуществлять в кабинете руководителя компании;

§ если встреча требует общения тет-а-тет, то личные апартаменты станут оптимальным вариантом;

§ тоже касается и гостиничных номеров или ресторанов;

§ специальная летняя терраса станет хорошим местом для проведения форумов, например, как здесь http://oss-pro.ru/post/uslugi/organizaciya-forumov.html.

Некоторые ситуации располагают встречам на свежем воздухе. Такими местами может стать парк, уличная прогулка или площадь. Если разговор пойдет о недвижимости, то встреча может происходить на объекте.

Правила и моменты проведения встреч

Приходя на встречу необходимо всегда иметь презентабельный вид, который будет соответствовать стилевому направлению бизнеса. Иметь при себе необходимые атрибуты для презентации – это могут быть планшет или ноутбук. Каждый член деловой встречи должен источать легкий аромат дорогого парфюма, который может сказаться на имидже. Не стоит забывать о главном, что все переговоры проводятся посредством ротовой полости, значит, она тоже должна быть подготовленной.

__________________________________________________

Почитать еще:

Похожие статьи:

Грамотное начало строительства – это хороший план дома
Мечтать о загородном доме может каждый, но вот приступать к...
12 июня 2017
Как правильно подобрать профиль для керамической плитки
При декорировании кухонной плиткой таких помещений как кухня, ванна или...
16 сентября 2016
Деревянный потолок на кухне: экологично и практично
Кухни, украшенные деревянными потолками, смотрятся невероятно изысканно и элегантно. В...
10 декабря 2015