Организация деловых встреч

03 марта 2018

От того где, как, в каком месте будут проводиться деловые встречи, семинары или форумы, зависит их качество.

Среди многих предпринимателей или бизнесменов бытует мнения, что важность встреч влияет на заключении сделок. Поэтому готовиться к ним следует с предельной внимательностью и осторожностью.

Выбор места для проведения

Самым первым фактором для заключения партнерских сделок и деловых переговоров, влияет место, где они будут проходить. Выбор места должен зависеть от вкусов и предпочтений приглашенной стороны. Если эта встреча первая, то она носит строгий официальный характер. Их лучше устраивать в официальной обстановке, то есть офисной. Офисное помещение имеет свои преимущества, в плане расположения приглашенных на переговоры за длинным столом с соответствующими стульями.

За столом удобно продемонстрировать подготовленную презентацию посредством специального экрана или воспользоваться компьютером. Если же встреча носит повторный характер, то можно организовать ее, совмещая с обедом, в узком кругу. Это можно провести в кафе или ресторане. Здесь создается непринужденная обстановка, которая поспособствует хорошему результату.

Многие деловые встречи можно проводить в следующих местах:

§ официальные встречи можно проводить в конференц-залах;

§ сугубо деловые встречи лучше осуществлять в кабинете руководителя компании;

§ если встреча требует общения тет-а-тет, то личные апартаменты станут оптимальным вариантом;

§ тоже касается и гостиничных номеров или ресторанов;

§ специальная летняя терраса станет хорошим местом для проведения форумов, например, как здесь http://oss-pro.ru/post/uslugi/organizaciya-forumov.html.

Некоторые ситуации располагают встречам на свежем воздухе. Такими местами может стать парк, уличная прогулка или площадь. Если разговор пойдет о недвижимости, то встреча может происходить на объекте.

Правила и моменты проведения встреч

Приходя на встречу необходимо всегда иметь презентабельный вид, который будет соответствовать стилевому направлению бизнеса. Иметь при себе необходимые атрибуты для презентации – это могут быть планшет или ноутбук. Каждый член деловой встречи должен источать легкий аромат дорогого парфюма, который может сказаться на имидже. Не стоит забывать о главном, что все переговоры проводятся посредством ротовой полости, значит, она тоже должна быть подготовленной.

__________________________________________________

Почитать еще:

Похожие статьи:

Функциональная прихожая
Как часто вы продумываете интерьер для прихожей зоны? Как правило,...
24 ноября 2017
Готовим участок для строительства
Все большее количество людей мечтают, а главное, имеют материальную возможность...
07 августа 2017
Кухни в средиземноморском стиле: солнечное настроение
Если говорить о мебели, то в средиземноморском стиле гармонично смотрятся...
10 декабря 2015